Для фитнес-клубов и тренажёрных залов

Цифровой сотрудник для фитнес-клуба, который записывает на пробную тренировку и консультирует по абонементам

Отвечает клиентам во ВКонтакте, Телеграм, на сайте и по телефону — за секунды, вечером и в выходные. Консультирует по типам абонементов и стоимости, подбирает вариант под запрос, записывает на пробную тренировку и групповые занятия, оформляет заморозку и продление и объясняет про гостевой визит. Запуск под ключ примерно за 2 недели — вы ничего не настраиваете.

Отвечает за секунды, 24/7
Все каналы — в одном окне
Запуск под ключ ≈ 2 недели
Клиент пишет в любой канал
ВКонтактеТелеграмСайтТелефонМАКС
Тоня
Тоня · цифровой сотрудник
обрабатывает обращение…
Запись владельцу
Окрашивание · мастер Ольга · завтра 17:00
контакт сохранён · канал: ВКонтакте

Так же — под ваш клуб: ваши абонементы, цены, расписание и тренеры.

Администратор на ресепшене занят — вечерние вопросы об абонементах ждут до утра, и клиент идёт туда, где ответили первыми.

Цифровой сотрудник отвечает круглосуточно — от 5 900 ₽ в месяц.

Проблема

Знакомо?

Пока администратор на ресепшене занят, клиенты пишут — и ждут. Кто не дождался ответа, идёт пробовать туда, где ответили первыми.

01

Вечерние и выходные обращения уходят к конкурентам

«Сколько стоит абонемент?», «можно записаться на пробную?» приходят после работы и по выходным — на пике посещаемости. Администратор на ресепшене занят клиентами вживую, а к утру в чатах десяток непрочитанных, и часть людей уже пошла пробовать соседний клуб.

02

Один и тот же разговор про абонементы — десятки раз в день

Типовые вопросы про цены, тарифы, заморозку и гостевой визит повторяются постоянно. Администратор тратит на них время вместо работы с людьми в зале, и при наплыве часть сообщений всё равно теряется.

03

Обращения разбросаны по ВКонтакте, Телеграм и сайту

Сообщения приходят сразу в разные каналы, и уследить за всеми одновременно администратор не успевает — что-то остаётся без ответа.

04

Заморозки и продления вручную

Просьбы заморозить или продлить абонемент приходят в чаты, администратор переносит их в систему руками, а в час пик появляются задержки и путаница.

Это закрывает одна первая линия: отвечает за секунды, работает всегда и собирает все обращения в одно место — с готовой записью и понятной консультацией по абонементам.

Как это выглядит

Что происходит после сообщения клиента

Посмотрите путь от вечернего вопроса об абонементе во ВКонтакте до записи на пробную тренировку.

Тоня
Тоня
отвечает за секунды
ВКонтакте · 21:35
1
Клиент пишет — во ВКонтакте, Телеграм, на сайт или звонит.
2
Понимает запрос — узнать про абонемент и цену, записаться на пробную, спросить расписание, заморозить или продлить.
3
Уточняет — как часто планирует ходить, утро или вечер, тренажёрный зал или групповые, интересует ли персональная тренировка.
4
Отвечает — консультирует по типам абонементов и стоимости по прайсу, называет свободные слоты и расписание групповых; по медицинским ограничениям — передаёт тренеру.
5
Готовит запись — направление, дата и время, тип визита (пробная / групповое / гостевой), контакт, канал.
6
Передаёт администратору — вы получаете не переписку, а готовую запись и напоминание клиенту перед визитом.

секунды
скорость ответа
24/7
вечером и в выходные
готовая запись
а не просто сообщение
без отдельной программы
управление в мессенджере
Куда писать

Три способа начать

Выберите удобный канал — ответим там, где вам привычнее.

Базовый канал

МАКС — наш базовый канал

Подключение МАКС входит в базовый пакет. Напишите нам в МАКС — покажем, как сотрудник консультирует по абонементам и записывает на пробную тренировку.

Написать в МАКС
Живое демо

Телеграм — живое демо с Тоней

Поговорите с Тоней как обычный клиент клуба — за минуту увидите, как она консультирует по абонементам, подбирает вариант и записывает на пробную тренировку.

Написать в Телеграм
Голосом или текстом

Телефон и заявка

Удобнее голосом или текстом? Оставьте телефон — перезвоним и посчитаем под ваш поток.

Оставить заявку
Что делает и где граница

Держит первую линию — и честно передаёт сложное

Цифровой сотрудник закрывает поток типовых обращений, а спорное и медицинское сразу отдаёт тренеру или менеджеру.

Делает — первая линия
  • Отвечает во ВКонтакте, Телеграм, на сайте и по телефону за секунды
  • Консультирует по типам абонементов и стоимости по прайсу, подбирает вариант под запрос
  • Называет расписание групповых занятий и свободные слоты
  • Записывает на пробную тренировку и групповые; оформляет заморозку и продление абонемента
  • Объясняет про гостевой визит и персональные тренировки; напоминает о визите; готовит запись администратору
Передаёт тренеру или менеджеру
  • Медицинские ограничения, противопоказания, подбор нагрузки и индивидуальные программы тренировок
  • Спорные случаи с абонементами и возвратами
  • Корпоративные и групповые продажи, жалобы
  • Чего не знает — помечает и передаёт, не выдумывает
Каналы и интеграции

Подключаем туда, где вам пишут

Запись и заявка сами попадут туда, где вам удобно их вести — без сложностей с вашей стороны.

МАКС базовый в пакетеВКонтактеTelegramЧат на сайтеАвитоТелефон

Подключаем при необходимости

1С-Фитнес, Mobifitness, YCLIENTS — проверяет реальное расписание и свободные слоты и пишет запись напрямую, без двойных записей. Запись и заявка сами попадут туда, где вам удобно их вести.

Кейс ниши

Спорт и фитнес · фитнес-клуб, Самара

Как фитнес-клуб перестал терять заявки на абонементы и пробные тренировки

+28
гостевых визитов за месяц
секунды
первый ответ, круглосуточно
8 из 10
заявок закрываются без администратора
Читать кейс
Пульт владельца

Управление — в вашем мессенджере

Каждая запись приходит карточкой с кнопками. Ничего устанавливать и осваивать не нужно — никакой отдельной программы и CRM.

Записи за сегодня
Кто ждёт ответа
Отметить «пришёл / не пришёл»
Остановить на время
Изменить прайс на абонементы или расписание
Добавить ответ на новый вопрос
Б
Бот уведомлений
Новая запись · Пробная тренировка
тренажёрный зал · завтра 19:00
канал: ВКонтакте · контакт сохранён
/записи сегодня
Сегодня 11 записей · 7 подтверждено · 4 ждут ответа
Как запускаем

Запуск под ключ за 2 недели

Вы передаёте информацию о клубе — остальное на нас. Ничего настраивать не нужно.

1

Разбираемся в клубе

Абонементы и прайс, расписание групповых, тренеры, правила заморозки и продления, гостевой визит, правила записи — до 30 страниц материалов.

2

Обучаем и подключаем каналы

Готовим сотрудника под ваш клуб, подключаем ВКонтакте, Телеграм, сайт и МАКС, при необходимости — 1С-Фитнес, Mobifitness или YCLIENTS, прогоняем эталонные вопросы фитнес-клуба.

3

Сопровождаем 2 недели

Каждый день читаем переписки, правим формулировки и добавляем ответы — без доплаты.

Дальше сотрудник работает сам, а вы управляете им прямо из мессенджера.

Улучшение

Сотрудник не остаётся таким, каким был в день запуска

Он становится лучше, пока работает, — и вы это видите.

1

Каждый диалог получает итог

Запись, ответ или передача вам — всё фиксируется понятным статусом.

2

Раз в неделю — простая сводка

Сколько обращений, сколько записей на пробную, какие вопросы остались без ответа.

3

Мы предлагаем правки

По абонементам, прайсу и расписанию.

4

Вы подтверждаете кнопкой

После правки проверяем сотрудника эталонными вопросами клуба.

Никаких сложных графиков — короткая понятная сводка и пара кнопок.

Стоимость

Сколько это стоит

Прозрачно и без сюрпризов: одна разовая оплата за запуск и понятная месячная плата за работу сотрудника.

Запуск под ключ
80 000 ₽разово

Всё для старта под ключ: цифровой сотрудник, обученный под ваш бизнес, каналы Telegram и MAX, «умный» набор автоматизаций, мини-CRM с учётом заявок, бот-уведомления владельцу и 2 недели сопровождения после запуска.

Популярно
Работа сотрудника
от 5 900 ₽в месяц

Месячная плата зависит только от потока обращений: в подписку уже входит 100 разговоров в месяц, дальше она растёт вместе с вашим потоком. Разговор — это один клиент за сутки, сколько бы сообщений он ни написал. Платите за реальную нагрузку — без скрытых доплат.

Всё включено: сервер, обновления, поддержка и умные функции — напоминания клиентам о записи, возврат ушедших заявок и отчёты владельцу. Ничего из этого не оплачивается отдельно.

Точную стоимость под ваш поток обращений и каналы назовёт наш менеджер Игорь.

Оставить заявку
Безопасный запуск

Запускаем без риска для вашей репутации

До запуска

Проверяем заранее

  • Прогоняем 30 типовых вопросов фитнес-клуба
  • Не запускаем, пока ответы не пройдут проверку
  • Вы согласуете ответы по абонементам и прайсу до старта
После запуска

Следим и исправляем

  • Чего не знает — передаёт вам
  • 2 недели каждый день читаем переписки
  • Ошибки в знаниях правим без доплаты
  • При отключении отдаём переписки и записи
Работаем по договоруДанные храним в РоссииБез договора-ловушки: отключение в любой момент, данные отдаёте с собой

Удерживаем качеством, а не договором-ловушкой.

Сравнение

Цифровой сотрудник и живой администратор

Цифровой сотрудник
Живой администратор

Это не замена администратора или тренера — цифровой сотрудник закрывает то, что человек физически не успевает: вечер, выходные, поток вопросов про абонементы сразу из нескольких каналов.

Ответы

Частые вопросы

Финальный шаг

Лучший способ понять — попробовать

Напишите Тоне как обычный клиент клуба — за минуту увидите, как она консультирует по абонементам, подбирает вариант и записывает на пробную тренировку. Так же она будет работать у вас.

Напишите Тоне:

Пока вы решаете, соседний клуб отвечает на вечерние вопросы об абонементах вручную и теряет их. Вы можете отвечать первыми.

Оставить заявку

Игорь свяжется и посчитает под ваш клуб.